JOAO VICTOR FERREIRA COSTA
CHEFIA DE GABINETE DA PRESIDENCIACompetência:
O Chefe de Gabinete da Presidência do Legislativo, em geral,
é o responsável por gerenciar o dia a dia da presidência, coordenar as
atividades de assessoria e apoio, e garantir o bom funcionamento do
gabinete. Suas responsabilidades incluem controlar o fluxo de informações,
preparar agendas, coordenar reuniões, e auxiliar o presidente em suas tarefas.
Elaboração:
- Gestão
do Gabinete:
O Chefe de Gabinete é o responsável pela gestão
administrativa do gabinete, incluindo a organização do espaço físico, controle
de documentos, gerenciamento de verbas, e atendimento ao público.
- Assessoria
e Apoio:
Ajudar o presidente na tomada de decisões, fornecendo
informações, analisando propostas, e elaborando documentos.
- Coordenação
de Atividades:
Coordenar as atividades de assessores, secretárias, e outros
funcionários do gabinete, garantindo que as tarefas sejam cumpridas dentro dos
prazos e de acordo com os objetivos do presidente.
- Planejamento
Estratégico:
Participar do planejamento estratégico do gabinete,
identificando metas, objetivos, e ações a serem realizadas.
- Atendimento
e Comunicação:
Gerenciar o fluxo de comunicação entre o gabinete e o
público, respondendo a solicitações, encaminhando dúvidas, e divulgando
informações.
- Representação:
Representar a Presidência em eventos e reuniões, quando
solicitado pelo presidente.
- Fiscalização
e controle:
Supervisionar e controlar a execução das atividades do
gabinete, garantindo o cumprimento das leis e normas, e a boa gestão dos
recursos.
- Gestão
de Pessoas:
Ajudar na gestão de pessoal do gabinete, incluindo a
seleção, admissão, treinamento e desenvolvimento dos funcionários.
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